Appel à candidatures pour l’externalisation de la collecte des demandes de visa

Les postes de Chine lancent un nouvel appel à candidature pour le choix d’un prestataire de service extérieur en charge des tâches matérielles liées à la collecte des dossiers de demande de visas.

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Appel à candidatures pour l’externalisation de la collecte des demandes de visa

Paru le : 16 septembre 2011 / Dernière mise à jour : 14 septembre 2011

Les postes de Chine lancent un nouvel appel à candidature pour le choix d’un prestataire de service extérieur en charge des tâches matérielles liées à la collecte des dossiers de demande de visas.

 Objet de l’appel à candidature

Les postes de Chine lancent un nouvel appel à candidature pour le choix d’un prestataire de service extérieur en charge des tâches matérielles liées à la collecte des dossiers de demande de visas : prise de rendez-vous, information et accueil du public, réception des dossiers, collecte des frais de dossiers, envoi des dossiers aux postes consulaires et restitution des passeports. Le recueil des données biométriques interviendra dans une phase ultérieure mais les candidats devront en tenir compte dans leurs offres.

 Calendrier

Calendrier
Date limite de retrait du cahier des charges et de la grille d’analyse 15 octobre 2011
Date limite de dépôt des offres 15 novembre 2011
Décision de la commission de sélection janvier 2012
Date prévisionnelle d’ouverture des centres 16 avril 2012

 Constitution des dossiers

Les candidats présenteront une offre globale qui prenne en charge les cinq consulats de Chine (Pékin (dont Shenyang), Shanghai, Canton, Chengdu et Wuhan). Le dossier détaillera toutefois les spécificités propres à chaque site (locaux, colocalisation Schengen, etc.).

Les offres des candidats traiteront l’ensemble des points figurant au cahier des charges. Une grille d’analyse dûment complétée sera jointe aux offres déposées, sur support électronique (clé USB).

 Modalités de dépôt des candidatures

Les sociétés de services qui souhaiteraient présenter leur candidature à l’externalisation peuvent retirer le cahier des charges et la grille d’analyse, auprès du poste de Pékin, jusqu’au 15 octobre 2011 inclus, en adressant un courriel à l’adresse suivante : info-consulat.pekin-amba diplomatie.gouv.fr

Chaque candidat déposera un dossier en 7 exemplaires sur support papier et sur clé USB (un pour chacun des 5 postes de Chine et 2 pour les administrations centrales), au plus tard le 15 novembre avant 15 h 00.
Postes Nombre d’exemplaires sur support papier Nombre d’exemplaires sur clé USB
Pékin 3 3
Shanghai 1 1
Canton 1 1
Chengdu 1 1
Wuhan 1 1
Total 7 7

Les dossiers de candidature seront remis, sous pli scellé, en langue française.

Le non respect de ces instructions entraînera l’élimination de l’offre.

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